行政事务人员是指进行国家机关、企事业单位或社会团体内部的日常管理事务与各项服务的人员。如,收发文档、办文办会、接待来宾、收支买办、车辆、安全、福利、卫生、后勤补给及保障等方方面面的日常工作都是行政事务人员的工作范畴。
行政事务人员主要职能:
1、负责安排正/副总经理工作日程、计划及出差行程,并准备相关事项;
2、负责上传各部门的呈报文件;下达公司以及正/副总经理审批、签批、签发的文件并对文件的执行情况进行跟进;
3、组织安排总经理办公会议和公司各种例会并做好秘书工作;
4、负责公司印鉴和用印管理;
5、负责公司日常运作信息的收集和整理,并向相关领导汇报;
6、负责公司对外接待、公共关系和公司发言人工作,以保证公司良好的运行环境和对外形象;
等等公司日常事务都属于行政事务人员的工作范畴
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